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企业如何做好项目申报工作

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企业如何做好项目申报工作?
随着十八大创新驱动发展战略的的提出,大众创新万众创业的浪潮,以及我国财政支持资金渠道的增多,企业申报可享受的政府扶持政策也越来越多。但是在10多年为中小企业政资服务过程中,我们发现企业在项目申报过程中存在很多误区。
(例如:项目不符合产业政策、不熟悉申报程序、项目申报类型理解偏差、项目没有亮点没有凸显、项目财务及产出不合理、项目附件材料支撑不够等,从而导致企业享受不到国家扶持政策。)
针对这些问题,我们总结多年来的服务中小企业的经验,对申报项目的注意事项做重点介绍,研究讨论提高项目申报水平的方法和手段,供大家在项目申报中参考。
(一)及时获取和研究政策信息
及时的政策获取,充分的政策研究能够确保申报资料的准确性。目前由于申报企业的信息渠道比较单一和封闭,对国家政策方针、相关信息了解都很有限。申报项目单位应迅速、准确地把握项目申报信息,掌握国家与地方政府支持项目及专项资金扶持范围,一般了解申报信息主要方法有以下几种:
1、定期登陆国家、省市发改、工信、科技、商务等部门的政府网站,重点在公告通知栏,查看资金管理办法和项目申报指南等信息,了解项目申报的要求和程序。
2、联系专业的咨询机构,提前获取申报信息。专业咨询机构在长期、多渠道的项目申报中,建立有信息收集系统,能及时获取国家相关部门项目政策信息。根据这些信息,企业再选择具体申报项目,才能有目标,并且事半功倍。
3、与相关项目主管部门进行沟通,获取政策信息并取得支持。政府沟通是项目申报的另一关键环节,一方面可以了解更多的政策信息,提高项目申报质量;另一方面可以让政府部门对企业情况和项目情况有更深入的了解和认识。通常政府部门更倾向于熟悉的企业和项目,对于不熟悉的企业和项目保持高度警惕。企业应该积极向政府部门汇报企业和项目情况,获得政府部门的认可和支持。 
4、提前研究国家有关部门常年支持项目,可以积极准备申报下年度项目。一般而言国家各相关部门项目是连续申报的,唯一需要注意的就是政策可能会结合国家和地方的一系列方针进行适当调整,如果提前研究和吃透政策,即便有所调整,也不太会影响整体的申报方向,申报成功的可能性也比较大。
(二)做好项目申报前期规划及准备工作
提前的申报规划及充分的准备,能够积极申报质量。国家扶持政策对扶持对象有限定条件,其中有硬性的条件要求,如企业的注册资金、销售收入、项目投入等,但个别项目要求企业具备市级或省级以上的工业设计中心、企业技术中心、项目土建备案等难逾越的硬性条件。
因此在知晓项目政策时, 企业如果条件不满足,可提前做好下年的培育和准备工作。制定企业项目申报年度计划,统筹安排企业项目申报工作,获得公司管理层的认同和公司相关资源支持。从管理方面组建专门的项目团队,不断完善和提升公司相应的资质荣誉基础,从具体实施项目方面做好提前规划(包括项目立项、备案手续、投资计划、财务专账等)及附件资料的准备。
(三)把握扶持政策,合理选定申报项目
国家扶持政策通常是按照企业的规模进行分阶段支持,通俗地讲就是企业可以结合自身的发展战略,从初创期、成长期、高速发展期等阶段,做好项目申报的计划,循序渐进,在企业自身发展的同时享受政府对应的扶持政策。不盲目地进行申报,一方面缺乏竞争力,成功的可能性小;另一方面项目超过三次申报,后期不再予以受理。
所以企业要合理地把握政府的扶持政策,明确国家省市各相关部门政策支持的重点,合理选定申报项目。企业要根据政策指南,确定申报类型,明晰自身项目的主体和中心内容是符合国家和企业战略目标、符合市场需求、有资源有条件地实施,并且满足其相应的限制性条件,从而提高项目立项率。
(四)高度重视项目申报材料编写
项目申报是一个系统工程,其成功的秘诀是完整翔实的项目申请资料+充分有力的附件佐证材料。项目申报材料的编制是一项科学严谨的工作,内容多,工作量大,涉及的头绪也多,而且项目不同、申报的归口单位不一,项目申报材料也各有特色。准备材料的过程很复杂,在编写申报材料之前,一定要认真阅读对申报材料的要求与申报条件,以及重点支持的领域。
申报材料编制一定要专业,不能匆忙编写。比如国家省市科技类研发项目,重点在于企业加强高技术前沿战略部署,研发内容具有前沿先导性、能推进相关新兴产业实现重大技术突破,取得自主知识产权为目标,着力提升产业竞争力,项目研发内容具有先进性。同时在申报过程中要注重查新,注重项目产品与同行类似项目产品进行参数对比。如果申报材料组织零散、缺乏秩序,甚至没有准备妥当申报前必须的财务审计报告、科技查新报告、知识产权等证明材料,企业项目很难获得立项。 
(五)重视项目预算和财务管理 
项目申报材料编制过程中的另一个重点是项目申请经费的详细、合理预算。预算是确定项目资助额度和经费支出的直接依据,要高度重视。项目如果缺乏经费预算或者预算不够科学合理,很难得到政府专项资金支持,同时也不利于项目规范管理和控制。如果项目经费预算得合理,不但能够提高项目的中标率,而且可以保证项目实施的顺利进行。 
在申报项目时,要根据相关经费管理办法明确说明各项支出的用途,并要注意项目主管部门能给予的经费支持额度,注意申请金额不可超得过高。在项目执行过程中,要加强对项目经费管理,做到单独核算,专款专用,严格按照项目预算进行支出,在执行过程中如有调整,应按照相应管理办法进行规范的预算调整,确保项目按计划开展,项目经费按计划使用,从而确保项目顺利验收,保持良好信用记录,为下一次申报项目奠定良好信用基础。 
(六)做好项目申报后跟踪工作
项目申报通常采用电子版+纸质版的形式,实行逐级上报。项目申报材料编制完成后,在上级限定上报截止日期之前,可请相关主管部门审核,是否有遗漏或者需要调整和增补的部分,积极做好各相关部门的沟通。项目申报完成后,要注意及时跟进、关注项目进展情况。有些项目涉及到汇报、答辩的环节,甚至是现场核查的工作,在这个过程中,根据专家、政府的意见,也许还能有补救的机会。
当然,如果项目能够顺利获得政府资金支持,那项目的实施与验收就必须要高度重视。因为项目实施与验收关系项目的成败也是影响企业后续项目申报和企业诚信。 项目获得政府资金立项支持后,企业应根据课题任务书和考核指标,制定项目实施计划,落实公司各部门的工作任务,要求各部门按照时间节点完成课题任务,通过分工与合作的方式完成项目课题任务。 
 锐创社平台长期以来致力于中小企业政资服务,我们秉承“共建共享,共创共赢的”理念、“全心全意为客户服务”的价值观,不仅给企业做项目咨询服务,更多的是要教会企业如果做项目申报,从而帮助客户业绩持续增长。

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